Informativa clienti e fornitori

(persone fisiche, persone di riferimento nell’ambito di persone giuridiche o società di persone)

Ecomet S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Via dei Mattoni, 22, 06055 Marsciano PG in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), informa ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 ed in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento

Trattiamo esclusivamente Suoi dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, denominazione Impresa di appartenenza, codice fiscale, p. iva, email, indirizzo postale, numero telefonico) così come comunicati, direttamente da Lei o dall’impresa con cui lei intrattiene stabili relazioni, in fase di trattative contrattuali o precontrattuali.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati: A) Senza il Suo consenso espresso, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei o con l’Impresa nella cui organizzazione Lei è inserito, B) Solo a seguito di specifico e distinto consenso da parte Sua, assolutamente facoltativo, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, anche attraverso operazioni di trattamento indipendenti rispetto all’adempimento delle specifiche e contingenti obbligazioni contrattuali.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Lei è pienamente libero di consentirci o meno di trattare i Suoi dati personali. Il loro mancato conferimento può tuttavia comportare l’impossibilità di realizzare le finalità indicate nella lett B) del punto precedente. Inoltre, il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

4. Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.
Tratteremo i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 2 lett A), ovvero, se di minor durata, dall’ottenimento del Suo consenso per le finalità di cui al punto 2 lett B).

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• soci e dipendenti di Euler Hermes Services Siac Spa, in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Roma -Via R. Matarazzo, 19,  che opererà in qualità di Contitolare del trattamento, per quanto attiene ad Ecomet ai fini dell’attività di assicurazione dei crediti commerciali.

6. Comunicazione dei dati

Senza Suo espresso consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui punto 2 lett A) a: organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate.
Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati a nostri partner esclusivamente per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali in corso con la nostra Azienda. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi diversi da quelli sopra indicati, né tantomeno diffusi.

7. Diritti dell’interessato

Lei ha i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano nonchè di ottenere l’indicazione: a) delle categorie e dell’origine dei dati personali trattati; b) della finalità del trattamento e del periodo di conservazione dei dati; c) della ricorrenza di ipotesi in cui vi siano trattamenti automatizzati, diretti a valutare suoi aspetti personali (ad esempio preferenze di vita o di consumo, interessi, comportamento, rendimento lavorativo), ricevendo anche informazioni esaurienti sulla modalità logica del trattamento e sulle conseguenze per Lei;
• ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione e la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR nonchè l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se vi sia un legittimo interesse del Titolare del trattamento; b) in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che La riguardano per finalità di marketing diretto;
• alla portabilità dei suoi dati nei limiti di cui all’art.20 GDPR, ovverosia il diritto che essi siano trasmessi ad altro Titolare del trattamento.

I suoi diritti sono tuttavia soggetti alle limitazioni di cui all’art.2-undecies del Codice Privacy (ad es. per finalità di prevenzione crimini, di giustizia e di difesa dello Stato) ma Lei ha comunque diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e di proporre ricorso giurisdizionale.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando: una raccomandata a.r. a Ecomet S.r.l., Via dei Mattoni, 22, 06055 Marsciano PG una e-mail all’indirizzo info@ecometsrl.com

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ecomet S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Via dei Mattoni, 22, 06055 Marsciano PG